// Förmliche Zustellung für Unternehmen

zuverlässig und rechtssicher.

Nicht immer geht im Geschäfts­le­ben alles glatt. Ob Mahn­schrei­ben an zah­lungs­un­wil­li­ge Kun­den oder Geschäfts­part­ner oder gericht­li­che Kor­re­spon­denz: In man­chen Fäl­len ist eine schrift­lich nach­weis­ba­re und rechts­si­che­re Zustel­lung von wich­ti­gen Doku­men­ten per Post not­wen­dig. In Deutsch­land gilt als recht­lich ein­deu­ti­ger Nach­weis die soge­nann­te Post-Zustel­lungs­ur­kun­de — kurz: PZU. Die­se darf nur von bestimm­ten, als beson­ders zuver­läs­sig ein­ge­stuf­ten Insti­tu­tio­nen aus­ge­stellt wer­den. Dazu zäh­len lizen­zier­te Post­un­ter­neh­men, Jus­tiz­be­diens­te­te, Gerichts­voll­zie­her und Behör­den. Die drs Mail zählt als lizen­zier­ter Post­dienst­leis­ter zu die­sem aus­ge­wähl­ten Kreis. 

So funk­tio­niert die förm­li­che Zustel­lung mit drs Mail: Wenn Sie die förm­li­che Zustel­lung buchen, über­ge­ben unse­re Mit­ar­bei­ter Ihr Schrift­stück per­sön­lich an den jewei­li­gen Emp­fän­ger, sofern dies mög­lich ist. Ist der Adres­sat nicht per­sön­lich anzu­tref­fen und auch kei­ne Ersatz­zu­stel­lung mög­lich, wird die Post von uns in den Brief­kas­ten ein­ge­wor­fen. Dabei hal­ten wir Datum und Uhr­zeit des Ein­wurfs schrift­lich auf der Post­zu­stel­lungs­ur­kun­de fest. Dadurch haben Sie einen rechts­si­che­ren Nach­weis über die erfolg­te Zustel­lung. Der Emp­fän­ger kann so der Zustel­lung auch nicht durch Tricks aus dem Weg gehen — indem er bei­spiels­wei­se die Tür nicht öff­net. Mit der durch uns unter­zeich­ne­ten Zustel­lungs­ur­kun­de bei unse­rer förm­li­chen Zustel­lung für Unter­neh­men gilt der Brief auch beim Ein­wurf in den Brief­kas­ten als ord­nungs­ge­mäß zugestellt.

Möch­ten Sie die förm­li­che Zustel­lung buchen oder haben Sie Fra­gen zu die­ser Dienst­leis­tung? Dann neh­men Sie ein­fach Kon­takt zu uns auf. Unse­re kom­pe­ten­ten Mit­ar­bei­ter von drs Mail ste­hen Ihnen per Tele­fon und E‑Mail zur Verfügung.

Bitte füllen Sie unser Kontaktformular aus:

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FAQs — Förmliche Zustellung

Was passiert, wenn der Empfänger sich stur stellt und die förmliche Zustellung einfach verweigert? Gilt das Dokument trotzdem als ordnungsgemäß zugestellt und wie ist die rechtliche Situation in diesem Fall?

Die Ver­wei­ge­rungs­hal­tung des Emp­fän­gers stellt in die­sem Fall kein Hin­der­nis dar: Falls der Adres­sat die förm­li­che Zustel­lung nicht annimmt, so gilt das im recht­li­chen Sin­ne als eine “unbe­rech­tig­te Annah­me­ver­wei­ge­rung”. Ab dem Moment, in dem der Brief von unse­ren Mit­ar­bei­tern dem Emp­fän­ger über­ge­ben wird, eine Ersatz­zu­stel­lung erfolgt oder der Ein­wurf in den Brief­kas­ten schrift­lich doku­men­tiert wird, gilt das Schrift­stück als ord­nungs­ge­mäß zuge­stellt. Damit begin­nen auch alle ent­spre­chen­den Fris­ten zu lau­fen. Sie sind durch die förm­li­che Zustel­lung also recht­lich immer auf der siche­ren Sei­te, auch wenn der Emp­fän­ger den Inhalt des Schrift­stücks mit Absicht ignoriert.

Was muss ich beachten, wenn ich die förmliche Zustellung buchen möchte? Gibt es dabei irgendwelche Besonderheiten?

Die Vor­ge­hens­wei­se ist aus Ihrer Sicht fast eben­so unkom­pli­ziert wie bei einem regu­lä­ren Brief: Sie müs­sen uns ledig­lich das ent­spre­chen­de Schrift­stück in einem ver­schlos­se­nen Umschlag und mit einer vor­be­rei­te­ten Zustel­lungs­ur­kun­de über­ge­ben. Danach über­neh­men wir alles Wei­te­re für Sie: Wir sor­gen für die zuver­läs­si­ge Über­ga­be oder den doku­men­tier­ten Ein­wurf des Doku­ments und las­sen Ihnen im Anschluss die fer­tig aus­ge­füll­te und unter­schrie­be­ne Zustel­lungs­ur­kun­de als Nach­weis für die erfolg­rei­che förm­li­che Zustel­lung zukommen. 

Was passiert, falls Sie den Empfänger in seiner Wohnung oder Arbeitsstelle nicht antreffen? Wie ist Ihre Vorgehensweise, wenn ein uneinsichtiger Empfänger die förmliche Zustellung bewusst vermeiden will?

Kein Pro­blem: In die­sem Fall ver­su­chen wir zuerst eine soge­nann­te Ersatz­zu­stel­lung. Die förm­li­che Zustel­lung der Post erfolgt in die­sem Fall an erwach­se­ne Fami­li­en­an­ge­hö­ri­ge, stän­di­ge Mit­be­woh­ner wie bei­spiels­wei­se Lebens­part­ner oder in der Fami­lie beschäf­tig­te Per­so­nen. Eine Ersatz­zu­stel­lung ist aller­dings nur mög­lich, sofern sich eine infra­ge kom­men­de Per­son zum jewei­li­gen Zeit­punkt in der Woh­nung oder am Arbeits­platz befin­det. Als letz­te Opti­on wer­fen wir den Brief in den Brief­kas­ten ein. Selbst­ver­ständ­lich wird der Ein­wurf in den Brief­kas­ten von uns sorg­fäl­tig doku­men­tiert und der Zeit­punkt schrift­lich fest­ge­hal­ten. Die Zustel­lungs­ur­kun­de gilt auch in die­sem Fall als rechts­si­che­rer Nach­weis für die förm­li­che Zustellung.

Sie sehen: Wel­che Tricks und Knif­fe ein wider­spens­ti­ger Emp­fän­ger auch anwen­den will — wenn Sie die förm­li­che Zustel­lung buchen, sor­gen wir dafür, dass auch das bri­san­tes­te Schrift­stück den Emp­fän­ger in jedem Fall erreicht und Sie einen rechts­si­che­ren Nach­weis in Hän­den hal­ten. Das schont Ihre Ner­ven in einer ohne­hin ange­spann­ten Situation. 

Haben Sie noch wei­te­re Fra­gen zu die­ser Dienst­leis­tung oder möch­ten Sie die förm­li­che Zustel­lung buchen? Dann neh­men Sie Kon­takt zu uns auf. Unse­re kom­pe­ten­ten Mit­ar­bei­ter ste­hen Ihnen mit Rat und Tat per Tele­fon und E‑Mail zur Sei­te. Sie beant­wor­ten Ihnen auch ger­ne Fra­gen zu wei­te­ren Dienst­leis­tun­gen von drs Mail.